Informativa sulla privacy

WeGen-AI valorizza la tua privacy ed è impegnata nella protezione dei dati personali forniti dagli utenti. Questa informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo le tue informazioni quando usi la nostra piattaforma, in particolare nel contesto dell’integrazione con Google Calendar.

Importante

Questa informativa è conforme alla Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e ai regolamenti internazionali sulla privacy. Ultimo aggiornamento: agosto 2025.

1 Dati che raccogliamo

Quando utilizzi la funzionalità di pianificazione con Google Calendar, richiediamo l’autorizzazione ad accedere alle seguenti informazioni:

• Indirizzo e-mail associato all’account Google
• Calendari disponibili nell’account (metadati)
• Permesso di creare, visualizzare ed eliminare eventi nel tuo calendario
• Informazioni sul fuso orario per una corretta sincronizzazione

Inoltre, possiamo raccogliere dati forniti direttamente da te, come:

• Nome completo e dati identificativi
• Indirizzo e-mail e numero di telefono
• Informazioni aziendali e ruolo professionale
• Interazioni effettuate sulla piattaforma e preferenze d’uso

2 Finalità dell’uso dei dati

Utilizziamo i dati raccolti per:

• Integrare la piattaforma WeGen-AI con Google Calendar per pianificare, visualizzare o cancellare riunioni
• Generare automaticamente link di riunione Google Meet associati agli eventi creati
• Personalizzare la tua esperienza d’uso e consentire automazioni con IA generativa
• Comunicare aggiornamenti, promemoria e interazioni pianificate dagli assistenti IA
• Analizzare i pattern d’uso per migliorare servizi e funzionalità
• Garantire la sicurezza e prevenire usi impropri della piattaforma

3 Condivisione dei dati

Non condividiamo le tue informazioni personali con terzi, salvo nelle seguenti situazioni:

• Quando richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da autorità
• Con i servizi Google, come da tua autorizzazione tramite OAuth 2.0
• Con fornitori di servizi tecnici essenziali, sotto rigorosi accordi di riservatezza
• In caso di trasferimento d’azienda, previa notifica agli utenti

4 Conservazione e sicurezza

I tuoi dati sono protetti tramite le seguenti misure di sicurezza:

• Conservazione su server sicuri con cifratura dei dati a riposo
• Trasmissione cifrata (TLS/SSL) per tutte le comunicazioni
• Autenticazione multifattore e rigorosi controlli di accesso
• Audit di sicurezza regolari e monitoraggio continuo
• Backup sicuri e piani di disaster recovery
• Conformità agli standard internazionali di sicurezza delle informazioni

5 Revoca dell’accesso

Puoi revocare in qualsiasi momento l’accesso concesso a Google Calendar tramite i seguenti metodi:

• Accedendo alle tue autorizzazioni Google
• Dalle impostazioni di privacy sulla piattaforma WeGen-AI
• Contattando il nostro team di supporto

Importante: la revoca dell’accesso può limitare alcune funzionalità della piattaforma legate alla pianificazione automatica.

6 Conservazione ed eliminazione dei dati

I tuoi dati vengono conservati solo per il tempo necessario a fornire i nostri servizi. Puoi:

• Richiedere la visualizzazione di tutti i dati che abbiamo su di te
• Richiedere la correzione di informazioni errate o obsolete
• Richiedere l’eliminazione completa dei tuoi dati dalla piattaforma
• Esportare i tuoi dati in un formato leggibile da macchina

Per esercitare tali diritti, invia un’e-mail a privacidade@wegen-ai.com con la tua richiesta dettagliata.

7 Modifiche a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare periodicamente questa informativa per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, tecnologie o requisiti legali. Le modifiche saranno comunicate tramite:

• Notifica via e-mail agli utenti attivi
• Avviso in evidenza sulla piattaforma per almeno 30 giorni
• Aggiornamento della data di modifica in cima a questa informativa
• Pubblicazione di un riepilogo delle modifiche sul nostro blog

Le modifiche significative che incidono sui tuoi diritti saranno comunicate con almeno 30 giorni di preavviso.

8 Contatti e supporto